プライバシーポリシー

JAFの個人情報保護方針

 JAFは、個人情報取扱事業者として、個人情報の保護を事業運営上の最重要事項のひとつと位置づけ、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを制定し、以下の方針に基づき、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことに努めます。

1.個人情報を収集する場合は、収集目的を明確に開示して収集します。 収集した個人情報は、本人の同意を得た範囲内で利用し、また同意を得た範囲以外の第三者への提供・開示は行いません。

2.個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等に対して、技術面及び組織面において合理的で適正な安全対策を講じます。

3.個人情報に対し、本人から開示、訂正もしくは削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、社会通念や慣行に照らし、合理的な期間、妥当な範囲で応じます。

4.業務に従事する全ての者に対し、個人情報保護の重要性とその責任を認識させることに努めます。

5.個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。

6.個人情報保護のコンプライアンス・プログラムについて、必要に応じて見直し、改善します。

制定 平成16年4月1日

JAFの個人情報の取り扱いについてはこちら

JAFのインターネット通信販売にかかる個人情報の取り扱いについて

Ⅰ.個人情報の収集と利用について

 JAFは、会員及びその他のお客様(以下、会員等といいます。)が安心してJAFの諸サービスをご利用いただけるよう、JAFの「個人情報保護方針」に基づき、当サイト内におけるお客様の個人情報の収集と利用については以下の目的のために利用させていただきます。

1.ご注文いただきました商品の発送、資料・申込書類の送付、お買上明細書および商品出荷のお知らせの送付、代金請求手続き、お問い合わせ、アフターサービス実施のため。
2.カタログ・ダイレクトメール・電子メールの送付、電話による商品・サービス等のご案内のため。
3.JAFと取引のある商品・サービスのご案内のため。
4.JAFのインターネット通信販売に関するマーケティング活動のためのアンケート実施のため。
5.その他、当サイトの運営に関わる諸作業のため。

 会員等から個人情報をご提供いただく際はこの「プライバシーポリシー」に明示した利用目的の範囲を超えて、当該個人情報を利用することはありません。
 なお、上記以外の収集目的及び利用目的で収集する場合は、別途ご本人に通知いたします。


Ⅱ.個人情報の第三者への提供について

 会員等からご提供いただいた個人情報を、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。

1.法令に基づく場合
2.人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
3.公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
4.国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。


Ⅲ.個人情報の預託について

 JAFは、ご注文いただきました商品の発送、資料・申込書類の送付、お買上明細書および商品出荷のお知らせの送付、代金請求手続き、お問い合わせ、アフターサービス実施のため、前述した正当な利用目的の範囲内において、機密保持契約を締結した業務委託先の事業者に会員等の個人情報の一部または全部を預託する場合があります。この場合、当該業務委託業者の個人情報の取り扱いについて、預託した個人情報の安全管理が図られるよう、適切な管理、監督をいたします。


Ⅳ.個人情報の保護と管理について

 JAFは、会員等からご提供いただいた個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどを防止するために、適正な安全対策を講じております。 ホームページ及びメールの取り扱いについては以下をご覧ください。
⇒ 暗号化について
⇒ クッキー(Cookie)の使用について
⇒ アクセスログ(アクセス履歴)の扱いについて

当ページの改訂について
 JAFは、この「プライバシーポリシー」の内容を適宜見直し、改訂することがあります。改訂につきましては、随時このページでお知らせいたします。


Ⅴ.未成年者の個人情報の取り扱いについて

 未成年者の方で個人情報をご提供いただける場合、事前に保護者の同意を得ることをお勧めいたします。(未成年者の方が当サイトをご利用いただき、個人情報の提供があった場合は、保護者の同意があったものと判断させていただきます。)


Ⅵ.「保有個人データ」について

 当サイトの「保有個人データ」とその利用目的は以下のとおりです。

1.会員情報:氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス、利用内容等、の電子データベース
2.利用目的:前述の「Ⅰ.個人情報の収集と利用について」の範囲


Ⅶ.個人情報の開示、訂正について

 JAFでは、「保有個人データ」の本人またはその代理人からの開示、訂正等、利用停止等のご請求に対応させていただきます。

1.「保有個人データ」の開示請求の手続き
 開示等の請求を行う場合は、JAF所定の申請書に必要事項を全てご記入の上、必要書類等を添付し、お近くのJAF支部窓口へ郵送または来店にて提出をお願いいたします。
 なお、所定の申請書は、当ホームページからダウンロードしていただくか、お近くのJAF支部窓口へ請求してください。
 電話等での開示等の請求には応じておりません。

2.「保有個人データ」の開示請求に提出していただく書類について開示等の請求には、次の書類が必要です。

代理人による開示請求の手続きについて
 開示等の請求を行う方が未成年者または成年被後見人の法定代理人、もしくは開示等の請求をすることにつき本人が委任した代理人である場合は、前述の書類に以下の書類を追加してください。

[1]未成年者または成年被後見人の法定代理人の場合
(本人が未成年者または成年被後見人の場合)

  • JAF所定の申告書 『保有個人データ開示請求 法定代理人申告書』(PDF形式) 1通
  • 法定代理権があることを確認するための書類(戸籍謄本、または親権者の場合は扶養家族として記載された保険証のコピー) 1通
  • 未成年者または成年被後見人の法定代理人本人であることを確認するための書類(法定代理人の運転免許証、パスポートなどの写真付き公的書類のコピー)

[2]委任による代理人の場合

3.開示請求の手数料及びお支払い方法について
 1回の請求につき、以下の手数料を申し受けます。
 なお、手数料は受付時に現金でお支払いいただくか、現金書留にて送付してください。

  • 店頭交付の場合 ・・・ 700円(消費税別途)
  • 郵送の場合 ・・・・・ 上記金額に郵送料及び簡易書留代金を加算した額

※手数料が同封されていなかった場合や手数料が不足していた場合はその旨のご案内を申し上げますが、お願いした期間内にお支払いがない場合は、開示のお求めはなかったものとして取り扱います。

4.開示請求への回答について
 保有個人データの開示は、書面により店頭交付もしくは郵送いたします。
原則として開示文書は、会員は会員登録された住所へ、会員以外の方は開示請求書に記入された住所に郵送(簡易書留)いたします。
なお、開示請求書と手数料を受理次第、遅滞なく回答できるよう開示手続きを行いますが、相当時間を要する場合は別途ご連絡させていただきます。

5.開示請求に対する不開示の扱いについて
 開示請求において以下の場合は不開示とさせていただきます。

  • 所定の申請書類に不備があった場合
  • 本人からの申請において本人の確認ができない場合
  • 代理人による申請において代理権が確認できない場合
  • 開示の請求対象がJAFの「保有個人データ」に該当しない場合
  • 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • JAFの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 他の法令に違反することとなる場合

平成27年1月1日改定

Ⅷ.個人情報に関するお問合せについて

 個人情報の開示、訂正、利用停止等のご請求ならびに個人情報の取り扱いについては、下記までお問合せください。

「個人情報問合せ窓口」

  • JAF支部窓口(9:00~17:30 土、日、祝日および年末年始は休み)
  • JAF総合案内サービスセンター  TEL 0570-00-2811
    ※受付時間 平日 9:00~19:00 土日・祝・年末年始 9:00~17:30(年中無休)
     通話料は有料(固定電話は1分/10円 携帯電話は20秒/10円)。ただし、一部のIP電話等からはご利用になれません。
     ※携帯電話からおかけの場合、基本使用料金に含まれる無料通信分の対象とはなりません。
    上記ナビダイヤルがご利用になれない場合は048-840-0036まで。
  • Webからのお問合せ
    ※お問合せフォームのカテゴリーより「その他」を選択し、必要事項を入力の上、送信してください。

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